Довгоочікуваний Payroll в Hurma

А ми до вас з новинами! У Hurma System скоро буде Payroll, а значить, система стане ще зручніше і корисніше для вас. Payroll – це система обліку робочого часу, заснована на кількості відпрацьованих годин.

В основі Payroll лежить табель обліку робочого часу, який виглядає якось ось так:

Не дуже юзер френдлі, правда?

Тому ми дещо видозмінили такий облік і розбили його на дві вкладки. Першу назвали "Календар", а другу - "Розклад". Подивімось, як це виглядає.

Календар

У Календарі ви бачите напис "8г" навпроти практично кожного співробітника. Це стандартний робочий день, який ви вказуєте в налаштуваннях. Він проставляється співробітнику автоматично, якщо в цей день немає інших подій.

Коли подія триває весь день, робочі години не проставлені, а весь осередок заповнений відповідною іконкою (наприклад, день відпустки). Якщо співробітник, припустимо, працював у вихідні, ми бачимо іконку роботи у вихідні й кількість відпрацьованих годин. Якщо у співробітника неповний лікарняний, то ми бачимо значок лікарняного і кількість відпрацьованих в цей день годин.

Якщо виходить так, що у співробітника дуже багато подій на день, ми бачимо 4 значки та три крапки, за яким ховаються інші. Під значками відображається кількість відпрацьованих годин і кількість годин за перероблення, якщо воно є. Тобто, відображення залишається досить інформативним, навіть якщо ваш співробітник одночасно взяв лікарняний, пішов у відпустку за свій рахунок і попрацював в нічну зміну з дому з перероблюванням.

Розклад

Що стосується вкладки "Розклад" тут ви бачите зведену таблицю, де вказано:

• тип співробітництва;
• оклад;
• кількість відпрацьованих днів у поточному місяці;
• кількість відпрацьованих годин в поточному місяці;
• кількість часу по кожній події (відпустка, відрядження тощо.);
• суми виплат премій, бенефітів і бонусів з реферальної програми (ця функція буде трохи пізніше).

У колонці "Разом" ви бачите підсумкову суму виплат для кожного співробітника, а в однойменному рядку внизу – кількість годин і загальну суму виплат всім співробітникам.

Додатково у верхньому лівому кутку можна фільтрувати відображення командами й дивитися як події, так і виплати кожної команди.

Оскільки функціонал Payroll – комплексний, ми вводимо його поступово, тому в найближчому оновленні стануть доступні розрахунки в годинах, а розрахунок виплат ми впровадимо пізніше. Ви зможете вносити в налаштуваннях коефіцієнти для виплат і система буде підбивати для вас загальну суму.

А ще?

Ми продовжуємо адаптувати інтерфейс Hurma для різних пристроїв і ось так зручно будуть відображатися таблиці Payroll на планшетах:

Вам завжди буде видно список співробітників, при цьому таблицю зручно скролити з боку в бік.

Крім того, все, що знаходиться в таблицях "Календар" і "Розклад" можна експортувати в Excel, якщо вам потрібно.

А незабаром ми додамо можливість формувати індивідуальний графік для кожного співробітника. Ви зможете виставити в настройках, скільки годин на день працює цей співробітник і, коли у нього вихідні, а система автоматично візуалізує це в таблиці.

Якщо хочете познайомитися з оновленням ще ближче, дивіться наш відеоогляд тут: